Greenlight administratörsguide

Administratörspanel

Big Blue Meeting inkluderar värd för Greenlight för alla kunder inklusive alla konfigurationsalternativ som kan installeras via vår kontrollpanel för chefer. Du kan registrera dig för en gratis provperiod och installera Greenlight på antingen vår underdomän eller din egen underdomän/domän på några minuter för att testa det.

Installera Greenlight


Beskrivning

Greenlight har ett administratörskonto som ger dig möjlighet att hantera användare på servern.

Åtkomst till administratörspanelen

När du är inloggad som administratör kommer du att märka ett nytt objekt i rullgardinsmenyn för konto med titeln Organisation.

Greenlight administratörsåtkomst
Greenlight Administratörspanel





Serverinspelningar

Via fliken Serverinspelningar kan administratörer se alla inspelningar som finns på deras BigBlueButton-server.

OBS: På grund av begränsningar på BigBlueButton API, om din server har många rum eller inspelningar, kanske sidan inte laddas på grund av att begäran tar slut.

Greenlight Administrator Server Recs

Sök

Sökrutan kan användas för att filtrera baserat på Namn , Längd, användare, Inspelningsägare, Sikt or bildad av någon användare.

Greenlight Administrator Server Recs Search

Svart

Som standard kommer rum som är igång att visas högst upp i listan först. Om inga rum är igång kommer rummen att sorteras efter skapandedatum.

Det är möjligt att sortera inspelningar efter mått som t.ex Namn , Användarnummeroch Inspelningslängd.

Detta kan göras genom att klicka på rubrikerna i tabellen (växlar genom stigande, fallande och utan särskild ordning):

Greenlight Administrator Server Recs Sortera

Webbplatsinställningar

Administratörer kan anpassa Greenlight via fliken Webbplatsinställningar.

Greenlight-administratörswebbplatsinställningar

Ändra varumärkesbilden

För att ändra Greenlights varumärkesbild som visas i det övre vänstra hörnet, ersätt standardbilden med en URL till din bild och klicka på Ändra bild.

Greenlight Administratörs varumärkesbild

Ändra den juridiska webbadressen

För att ändra Greenlights juridiska URL som visas i sidfoten, lägg till önskad URL i fältet och klicka på Ändra URL. Om du ställer in den på tom kommer länken att tas bort från sidfoten.

Greenlight Administrator Juridisk URL

Ändra sekretesspolicyns URL

För att ändra Greenlights sekretesspolicy URL som visas i sidfoten, lägg till önskad URL i fältet och klicka på Ändra URL. Om du ställer in den på tom kommer länken att tas bort från sidfoten.

Greenlight administratörspolicy URL

Ändra primärfärgen

För att ändra Greenlights primärfärg öppna färgpaletten och välj en ny primärfärg.

Om du ändrar den "vanliga" primärfärgen beräknas även versionerna för ljusare och mörkare av färgen automatiskt.

Om du vill ändra versionen Lighten eller Darken, kan de ändras individuellt till vilken färg som helst.

Primärfärgen är den färg som Greenlight använder som grund för stylingen. Detta inkluderar knappar, länkar, ikoner, etc.

Greenlight Administrator primärfärg

Registreringsmetoder

Genom webbplatsinställningarna kan du konfigurera registreringsmetoden för Greenlight.

Greenlight-administratörsregistreringsmetod



Öppna registreringen

Open Registration tillåter alla användare att registrera sig och logga in på Greenlight.


Gå med på inbjudan

Gå med via inbjudan inaktiverar den öppna registreringen. Användare kommer bara att kunna registrera sig om de har fått en inbjudan från en administratör.

För att använda Gå med via inbjudan, ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS måste ställas in på true i .env fil.

För att bjuda in en användare, klicka på knappen Bjud in användare bredvid sökfältet.

Inbjudningsknapp för Greenlight-administratör

Om du vill skicka ett e-postmeddelande till flera användare anger du deras e-postmeddelanden avgränsade med ett kommatecken. Om du bara vill bjuda in en användare anger du deras e-postadress utan kommatecken.

Användaren/användarna kommer att få ett e-postmeddelande med en knapp som länkar dem till registreringssidan.

Greenlight Administratör Bjud Modal


Godkänn/Avböj

Approve/Decline tillåter vem som helst att registrera sig för Greenlight, men den användaren måste vara godkänd för att de ska få tillgång till funktionerna som är tillgängliga via Greenlight.

När en användare registrerar sig kommer de att ställas in i ett väntande läge. Administratören kommer att kunna se alla väntande användare i Avvaktan fliken i tabellen Hantera användare.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS är inställd på true i .env fil, kommer alla administratörer att få ett e-postmeddelande när en användare registrerar sig.

Greenlight-administratör väntande användare

Användare kan antingen godkännas eller avvisas genom att klicka på rullgardinsmenyn för konto.

If ALLOW_MAIL_NOTIFICATIONS är inställd på true i .env fil kommer användaren att få ett e-postmeddelande som informerar dem om att deras konto har godkänts.

Greenlight Administratör Godkänn

Om en användares registrering avvisas, kommer de att ställas in på läget Förbjudet. En förbjuden användare kan inte logga in eller komma åt någon av funktionerna i Greenlight.

Greenlight-administratören tackade nej


Kräv autentisering för att gå med

Som standard kan användare som inte är inloggade gå med i alla rum som har startats av rumsägaren om de får inbjudningslänken. Detta kan inaktiveras, vilket innebär att endast användare som är inloggade kommer att tillåtas gå med i ett rum.

Greenlight administratörsrumsautentisering


Tillåt användare att dela rum

Som standard kan alla användare som kan skapa rum dela rum. Delade rum kan inaktiveras helt genom att ställa in den här inställningen till Disabled.

I modal för delad åtkomst kan användare dela rummet med en annan användare genom att söka efter den användarens namn eller uid. Om du inte vill att en specifik roll ska vara sökbar i den här rullgardinsmenyn kan du dölja dem från listan i Rollbehörigheter.

Greenlight Administrator Share Access

Tillåt användare att ladda upp presentationer i förväg

Som standard kommer användare inte att kunna ladda upp presentationer i förväg till sina rum. Administratörer kan aktivera eller inaktivera den här funktionen baserat på deras användningsfall.

Greenlight Administrator föruppladdning


Inspelning Standardsynlighet

Ställer in standardsynlighet för rumsinspelningar.

offentliga: alla kan se det om de har rumslänken.
onoterade: endast användare som har inspelningslänken kan se den.

Greenlight Administrator Standardinspelning

Kräv rumsägare och snickares samtycke till inspelning

Som standard lagras viss information i alla rum på BigBlueButton-servern. I vissa fall (såsom platser där GDPR finns) måste användare samtycka till detta innan BigBlueButton-servern kan lagra information. Om detta gäller din distribution, ställ in detta på Enabled. När den är aktiverad låser den också upp en ny Room Configuration alternativ som låter dig ställa in hur du vill ha den nya Allow room to be recorded rumsinställning för att bete sig (alltid aktiverad, valfri, inaktiverad)

Greenlight Administratör samtycke

Om det är aktiverat måste användarna klicka i kryssrutan när de går med i ett rum innan de får komma in i rummet.

Greenlight Room Gå med samtycke


Antal rum per användare

Som standard får användare skapa och hantera så många rum som de vill. Med den här inställningen kan en administratör begränsa antalet rum som användaren kan skapa. Om användaren redan är över gränsen och inställningen ändras, kommer användaren inte att kunna starta några sessioner för de rum som ligger över gränsen.

För att tillåta användarna att skapa så många rum som de vill, välj alternativet längst till höger (15+).

Gräns ​​för Greenlight Administratörsrum


Rumskonfiguration

Via fliken Rumskonfiguration kan administratörer redigera rumsinställningar för sin webbplats. För närvarande aktiverade rumsinställningar tillåts användare att redigera rumsinställningar som de vill (standard till Frivillig). Men om en rumsfunktion togs bort genom .env fil är den standardinställd på Disabled.

Notera: Ändringar av rumsinställningar kommer inte att gälla för närvarande pågående/aktiva möten.

För varje rumsinställning finns det 3 alternativ.

Alltid aktiverad: Inställningen är påtvingad för alla rum. Rumsägare kan inte inaktivera den här inställningen.
Frivillig: Rumsägaren har möjlighet att antingen aktivera eller inaktivera inställningen.
Inaktiverad: Rumsinställning visas inte när du skapar ett rum. Rumsägare kan inte aktivera den här inställningen.

Greenlight administratörsrumskonfiguration


Användarroller

Via fliken Roller kan administratörer redigera rollerna för sin webbplats.

Greenlight Administratör Redigera roller

En rolls position i rolllistan anger dess prioritet. Ju högre upp på listan desto högre prioritet har rollen.


Skapa en ny roll

För att skapa en ny roll klicka på knappen Skapa en ny roll. Detta öppnar popup-fönstret Skapa roll där administratörer kan ange den nya rollens namn.

Greenlight-administratör nya roller

Den nya rollen skapas automatiskt med den näst lägsta prioritet endast högre än användarrollen.


Ändra en rolls prioritet

För att ändra en befintlig rolls prioritet dra rollen till den position du önskar i listan med roller.

Notera: Administratörer kan bara ändra prioritet för roller som har lägre prioritet än deras egen.

Notera: Administratörsrollen måste alltid ha den högst prioriterade rollen och användarrollen måste alltid vara den lägsta prioriterade rollen.


Redigera en befintlig roll

För att redigera behörigheterna för en roll, välj rollen från listan över roller.

Greenlight-administratör Redigera rollbehörigheter

När administratören har valt rollen kan de uppdatera namnet på rollen samt färgen som är kopplad till rollen.

Administratörer kan också uppdatera behörigheterna för rollen. Följande avsnitt beskriver vad varje behörighet gör

tillstånd Beskrivning
Kan skapa rum Detta avgör om användare med denna roll kan skapa sina egna Greenlight-rum eller inte.
Tillåt användare med den här rollen att hantera andra användare Detta tillåter användare att komma åt fliken Hantera användare som om de vore administratörer
Tillåt användare med den här rollen att se serverrum och inspelningar Detta tillåter användare att komma åt flikarna Webbplatsinställningar som om de vore administratörer
Tillåt användare med den här rollen att redigera webbplatsinställningar Detta tillåter användare att komma åt flikarna Webbplatsinställningar som om de vore administratörer
Tillåt användare med den här rollen att redigera andra roller Detta tillåter användare att komma åt fliken Roller som om de vore administratörer
Inkludera användare med denna roll i rullgardinsmenyn för att dela rum Detta inkluderar användaren i rullgardinsmenyn för att dela rum
Skicka ett e-postmeddelande till användare när de tilldelas den här rollen Detta avgör om ett e-postmeddelande ska skickas till användare eller inte när de befordras till denna roll
Skicka ett e-postmeddelande till användare när de tas bort från denna roll Detta avgör om ett e-postmeddelande ska skickas till användare eller inte när de tas bort från den här rollen

Notera: Administratörer kan inte ändra namnet på användarrollen eller någon av de behörigheter som är kopplade till administratörsrollen. Administratörer kan också bara redigera behörigheterna för roller med lägre prioritet än sin egen roll.


Ta bort en roll

För att ta bort en roll klicka på knappen "Ta bort roll". För att rollen ska kunna raderas får inga användare tilldelas rollen. Administratörs- och användarrollerna kan inte heller tas bort.