Greenlight användarhandbok

Översikt

Greenlight tillhandahåller ett enkelt gränssnitt för användare att skapa rum, starta möten och hantera inspelningar. Det ingår i alla Big Blue Meeting-konton och kan användas även om du också använder Big Blue Meeting via API:et för andra system som WordPress eller Moodle.

Big Blue Meeting inkluderar värd för Greenlight för alla kunder inklusive alla installationsalternativ som kan installeras via vår kontrollpanel för chefer. Du kan registrera dig för en gratis provperiod och installera Greenlight omedelbart för att testa det.

Installera Greenlight

Greenlight Landing
(Greenlights startsida/målsida.)


För slutanvändarna tillhandahåller Greenlight:

  • Autentisering via Google, Office365, LDAP eller lokala konton
  • Ett personligt standardrum med en permanent inbjudningsadress
  • Möjligheten att skapa flera rum
  • Ett gränssnitt för att visa, hantera och dela inspelningar

Vill du testa testversionen?

Vem som helst kan registrera sig för ett fullt fungerande (admin fleranvändare) gratis testkonto på Big Blue Meeting och installera Greenlight på sin egen domän eller vår generiska meetings-server.com-domän.

Funktioner

Greenlight är en funktionsrik applikation som syftar till att tillgodose alla dina BigBlueButton-användares behov.

Konton och profil

Registrera dig logga in

Greenlight har fullt stöd för att hantera användarkonton. Den stöder för närvarande fem typer av användarautentisering:

  • I ansökan (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • Öppet ID
Greenlight-inloggning

Alla dessa autentiseringsleverantörer är konfigurerbara och under installationsprocessen i Big Blue Manager kan du konfigurera vilken som helst av dem under fliken Avancerat. Om du inaktiverar autentisering i applikationen inaktiveras användarregistrering. Detta gör att du kan förkonfigurera konton för specifika användare som du vill ska ha åtkomst till din server.

När du är inloggad ser du ditt konto i det övre högra hörnet på skärmen. Genom att klicka på navigeringsobjekten längs med den kan du passera Greenlight.

Greenlight Nav

Profil

Greenlight tillåter också användare att uppdatera sin kontoinformation när som helst, inklusive att ändra sitt lösenord, profilbild och språk för Greenlight.

Greenlight-inställningar

Rum

Använda ditt rum

Greenlight är byggt kring konceptet rum. Ett rum, för användaren, är en BigBlueButton-session som de "äger". En användare kan lägga till anpassade rumsinställningar, starta/stoppa sitt rum, bjuda in andra till sitt rum med en kort webbadress som är lätt att kommunicera med, spåra sessioner och mer.

Greenlight rum

För att bjuda in någon att gå med i ditt rum, allt du behöver göra är att ge dem inbjudningsadressen på rumssidan. När de följer webbadressen kommer de att få en inbjudan att gå med i ditt rum. Om användaren inte har ett Greenlight-konto kommer de att uppmanas att ange ett namn för att gå med i rummet. Annars kommer Greenlight att använda deras kontonamn.

Greenlight inbjudan

Om rummet är igång kommer de omedelbart att ansluta sig. Men om rummet inte är igång kommer de att läggas till på väntelistan. När rummet startar kommer de automatiskt att kopplas in i rummet med ägaren. En användare kan lämna väntelistan genom att helt enkelt lämna sidan.

Grönt ljus väntar

Skapa nya rum

När du registrerar dig för Greenlight skapar applikationen ditt hemrum som heter "Home Room". Du är fri att skapa så många nya rum du vill för olika ändamål. För att skapa ett nytt rum klickar du helt enkelt på "Skapa ett rum"-blocket från din lista över rum. Du kan konfigurera rumsspecifika inställningar för att anpassa varje rum. För att se vad varje inställning gör, se Rumsinställningar

Greenlight Skapa rum

Ditt nya rum kommer då att visas under ditt nuvarande rum, och du kan klicka för att växla mellan dem. Ditt hemrum är det med hemikonen. Du kan ta bort ett rum med hjälp av rullgardinsmenyn för rum.

Greenlight flera rum

Rumsinställningar

Notera: Ändringar av rumsinställningar kommer inte att gälla för närvarande pågående/aktiva möten

Att lägga plattor Beskrivning
Generera en valfri rumsåtkomstkod Genererar en åtkomstkod som användare måste ange innan de får gå med i rummet. En åtkomstkod kan genereras slumpmässigt genom att klicka på tärningsikonen till vänster och kan tas bort genom att klicka på skräpikonen till höger.
Stäng av ljudet för användare när de går med Stänger automatiskt av användaren när de går med i BigBlueButton-mötet
Kräv moderatorgodkännande innan du går med Frågar moderatorn för BigBlueButton-mötet när en användare försöker gå med. Om användaren godkänns kommer de att kunna gå med i mötet.
Tillåt vilken användare som helst att starta detta möte Tillåter alla användare att starta mötet. Som standard kommer endast rumsägaren att gå med som moderator.
Alla användare går med som moderatorer Ger alla användare moderatorprivilegier i BigBlueButton när de går med i mötet.
Följ mig automatiskt in i rummet Går automatiskt med användaren till rummet efter att rummet har skapats.

Byta namn på rum

Använder rubriken

Om du håller muspekaren över rumsnamnet bör du se en redigeringsikon

Greenlight Room Header Redigera ikon

Du kan antingen klicka på redigera eller dubbelklicka på rubriken för att aktivera redigeringsläge:

Redigeringsläge för Greenlight Room Header

Efteråt kan du ändra namnet genom att klicka var som helst eller trycka på enter-tangenten.

Använda Room-blocket

Om du tittar på ett rumsblock kommer du att se 3 ellipser som du kan klicka på för att se alternativen för detta rum. Du kan klicka Rumsinställningar för att visa en modal som låter dig redigera någon av rummets funktioner.

Efteråt, klicka Uppdatera rum kommer att spara ändringarna.

Greenlight Room Block Edit Dropdown
Greenlight Room Block Redigeringsläge

Hantera åtkomst

I rullgardinsmenyn Rumsåtgärder finns en inställning som tillåter användare att dela rum.

Greenlight Room delad tillgång

För att dela ett rum med en annan användare, klicka på rullgardinsmenyn och sök efter användaren med antingen deras e-mail eller deras uid.

Greenlight Room Shared Modal

När du klickar på en användare att lägga till kommer de att läggas till i området Delad med i väntande läge. Inga ändringar kommer att göras om inte Spara ändringar knappen klickas.

Greenlight Room Delat Väntar

Användare som rummet har delats med kommer att visas i följande tillstånd:

Greenlight Room Shared tillagd

Du kan sluta dela ett rum med en användare genom att klicka på x ikon. Återigen, inga ändringar sparas förrän Spara ändringar knappen klickas.

Greenlight Room Shared Ta bort

När ett rum delas kommer användarna som det delas med att ha tillgång till rummet i sin rumslista. De kommer att kunna se/starta mötet och se inspelningarna. Observera att endast rumsägaren kan redigera/ta bort rummet och inspelningarna.

För den användare som har rummet delat med sig, kommer rummet nu att visas i deras rumslista med en delningsikon och namnet på användaren som delade rummet med dem.

Greenlight rum delat

Användaren har också möjlighet att ta bort ett oönskat delat rum från sin rumslista.

Greenlight Room Remove Shared

Inspelningar

Visa inspelningar

På din rumssida kommer alla inspelningar för det rummet att listas längst ner under inspelningens undertext. Den här tabellen innehåller information om inspelningen, såväl som dess inspelade format. Du kan klicka på något av dessa format och du kommer att öppna inspelningen på en ny flik.

Greenlight-inspelningar

Varje inspelning har en synlighet kopplad till sig, som kan ändras genom att klicka på den i inspelningstabellen. Som standard är den inställd på olistad.

offentliga: alla kan se det om de har rumslänken.
onoterade: endast användare som har inspelningslänken kan se den.

Hantera inspelningar

Genom att använda rullgardinsmenyn i inspelningstabellen har du möjlighet att radera en inspelning eller skicka en inspelning till en vän. Tänk på att e-posta en olistad inspelning kommer ge vännen åtkomst, så om du vill att en inspelning ska vara helt privat, dela inte inspelningslänken.

Raderade inspelningar är inte återställningsbar, så var säker när du raderar en inspelning.

Ändra inspelningar

Byta namn på inspelningar direkt med hjälp av inspelningstiteln

För att redigera inspelningens namn direkt med hjälp av titeln kan du föra muspekaren över titeln och se en redigeringsikon.

Redigera ikon för Greenlight-inspelningstitel

Du kan antingen klicka på redigera eller dubbelklicka på titeln för att aktivera redigeringsläge:

Greenlight Recording Titelredigeringsläge

Efteråt kan du ändra namnet genom att klicka var som helst eller trycka på enter-tangenten.

Sortera och söka inspelningar

Det är möjligt att sortera inspelningar efter mått som t.ex Namn , Användarnummeroch Inspelningslängd.

Detta kan göras genom att klicka på rubrikerna i tabellen (cyklar igenom stigande, nedåtgåendeoch ingen särskild ordning):

Greenlight Recording Sort Asc
Greenlight Recording Sort Desc

Det finns också en levande sökning som kan returnera någon del av inspelningens namn:

Greenlight Recording Search

Söker och sorterar kan användas tillsammans:

Greenlight-inspelningsfilter och sökning